Padronizar o cabeçalho da ficha técnica significa melhorar a comunicação interna e ganhar produtividade facilitando o trabalho de todos os setores.
A ficha técnica é uma das ferramentas administrativas mais importantes de uma empresa de moda, com objetivo de facilitar a comunicação interna, nela estarão todas a informações a respeito do produto a ser confeccionado.
A criação da ficha técnica geralmente é feita pelo estilista e traduz suas ideias para o pilotista e outros profissionais que possam estar envolvidos no processo. Independente do tamanho da empresa a ferramenta é crucial para registrar todos os detalhes de uma peça e garantir que ela saia como o idealizado.
Não existe um modelo padronizado de ficha técnica que se adapte a todos os tipos de empresas e segmentos, porém é essencial que na ficha técnica da sua empresa as informações sejam padronizadas. Quer saber o porque?
1-Produtividade
Ao padronizar as informações e manter sempre o mesmo layout, a comunicação interna da empresa é facilitada, com o tempo a empresa toda se adapta aos locais de cada informação e o processo se automatiza.
Perde-se menos tempo procurando informações e faz com que a ferramenta cumpra seu papel de maneira adequada.
2-Excelência
Traduzir os elementos da sua criação para uma ficha técnica em que todos possam compreender sua ideia não é uma tarefa simples. Ao ter um padrão específico de ficha técnica o estilista já tem pre-definido quais são as informações que devem ser preenchidas, e seus lugares específicos no layout. Dessa forma pode dar mais atenção ao desenho técnico e informações extras que possam ser necessárias.
Ao economizar o tempo que seria gasto definindo quais informações iriam para a ficha técnica e organizando o seu layout, a atenção cai sobre o que importa: o produto e seu processo de produção.
3- Estabilidade
A comunicação da empresa é uma área importante que precisa estar coordenada para que todos se entendam de maneira clara. Quando um novo funcionário passa a fazer parte da equipe a comunicação não pode ser afetada.
Se um estilista for o novo contratado, e existir uma base padronizada da ficha técnica, ele saberá o que seguir, isso dará a ele uma segurança maior na hora de criar, em pouco tempo ele irá se adaptar ao formato de comunicação da empresa sem afetar aos demais.
Já se o novo funcionário estiver na área de produção, em pouco tempo ele irá perceber a semelhança entre as fichas técnicas padronizadas e conseguirá entender o funcionamento do seu setor em um tempo reduzido.
4-Melhorias
Com um cabeçalho padronizado fica mais simples identificar os problemas da ficha técnica e resolve-los. Se o código da peça está muito escondido, ou se o nome do tecido está num lugar confuso, o responsável pela interpretação da ficha poderá solicitar alterações de layout, criando um padrão mais harmônico e facilitado à todos os envolvidos no processo.
Como posso criar um cabeçalho padronizado?
Se a sua empresa já usa alguns tipos de fichas técnicas você pode começar pesquisando qual delas é a mais eficaz para os diferentes setores. A partir desse resultado pode usar a escolhida ou criar uma nova ficha com essas informações.
Para criar a ficha você pode utilizar ferramentas como o Microsoft Excel, Editores de imagem como Adobe Illustrator ou até mesmo a nossa plataforma online.
No coleção.Moda já existe um padrão de ficha técnica pronto e ao seu dispor. A organização do nosso cabeçalho foi pensada nas necessidades dos diferentes setores e conta com espaços para todas as informações básicas, além de um campo para outras observações caso se faça necessário acrescentar algo específico. Basta preencher as informações solicitadas e imprimir ou enviar os arquivos em PDF, sem precisar gastar o seu tempo criando um layout do zero.
Lembre-se que padronizar, nesse caso é o melhor caminho para gerar produtos de alta qualidade gastando menos tempo e dinheiro.
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